Hamilton Visitor dispose de 6 modules :
- « Parking » : Vos collaborateurs ont la possibilité de réserver des places de parking pour leurs visiteurs. Vous contrôlez l’état du parking en temps réel, l’accès aux véhicules sur site est maîtrisé et l’expérience de visite fortement améliorée.
- « Accueil » : Les équipes de la réception peuvent pratiquer l’accueil dynamique (aller au-devant des visiteurs avec une tablette). Entrées, sorties, signature des règles de sécurité et RGPD, ou encore impression des badges, seront des atouts précieux pour maitriser vos flux de visiteurs.
- « Écran distant » : Vous déclenchez une action (Signature électronique, prise de photo visiteur), depuis la version web vers l’iPad. Offrez à vos visiteurs une expérience fluide et sereine, et minimisez l’impact de vos obligations légales sur la charge de vos équipes.
- « Enregistrement autonome » : Vous souhaitez automatiser le processus d’entrée sur site ou simplement réduire la charge de vos équipes d’accueil ? Grâce à ce module, les visiteurs préenregistrés pourront confirmer leur arrivée et opérer leur entrée en semi ou totale autonomie.
- « Accueil sans contact » : Accompagné ou en complète autonomie, le visiteur scanne un QR code préalablement reçu par email, et récupère son badge. Une notification est envoyée au résident et le visiteur reçoit par email tous les documents nécessaires au bon déroulement de sa visite.
- « Plis et Colis » : Réceptionnez des colis et transmettez les à vos collaborateurs grâce à notre outil de suivi automatisé. Grace à ce module, facilitez l’enregistrement et lenvoi des colis par vos hôtesses.
Cette solution comprend les fonctionnalités suivantes :
- Disponible en plusieurs langues
- Possibilité d’avoir plusieurs sites
- Pré-enregistrement des visites
- Personnalisation des invitations e-mail
- Enregistrement avec ou sans équipe d’accueil
- Personnalisation de l’interface (textes, logos et couleurs)
- Intégration des documents pour signature
- Impression de badges visiteurs
- Interface avec votre contrôle d’accès
- Notification lors de l’arrivée des visiteurs
- Pilotage de l’accès de vos sites en temps réel
- Rechercher, consulter et exporter l’ensemble des données de visite.
- Gestion des Plis et Colis (Envoi et reception)
Spécialiste français de la gestion des visiteurs depuis 1992, Hamilton Visitor fluidifie votre accueil, modernise l’expérience visiteurs et sécurise vos sites.